Sosialisasi Unit Usaha dan Bisnis oleh Direktorat PUB Universitas Andalas
Pada hari Senin, 23 September 2024, Direktorat Pengelolaan Usaha dan Bisnis (PUB) Universitas Andalas melaksanakan kegiatan sosialisasi yang bertempat di Ruang Sidang Dekanat Lantai 2, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Andalas. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya DPUB untuk memperkenalkan dan mempromosikan berbagai layanan yang ditawarkan oleh unit usaha di bawah pengelolaannya kepada seluruh fakultas di lingkungan Universitas Andalas. Kegiatan tersebut berlangsung dengan dihadiri oleh para perwakilan fakultas, dosen, dan tamu undangan khusus, yaitu Bapak Rinaldi, MM., M.Si., Direktur PT Andalas Konsultan Sarana Infrastruktur (AKSI), beserta timnya.
Dalam pembukaan acara, pihak Direktorat PUB menekankan pentingnya sinergi antara unit usaha dan fakultas dalam mendukung keberlangsungan kegiatan akademik dan operasional di Universitas Andalas. Sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait fasilitas-fasilitas yang tersedia di bawah manajemen DPUB yang dapat dimanfaatkan oleh fakultas dan civitas akademika guna menunjang berbagai kegiatan akademik maupun non-akademik. Melalui pemanfaatan fasilitas yang telah disediakan oleh DPUB, diharapkan fakultas dapat mengoptimalkan sumber daya yang ada di lingkungan kampus, sekaligus mendukung pencapaian target-target universitas dalam hal pelayanan dan peningkatan kualitas pendidikan.
Dalam kesempatan tersebut, salah satu poin penting yang disampaikan adalah layanan Travel dan Tour yang disediakan oleh DPUB. Layanan ini ditawarkan untuk memfasilitasi perjalanan dinas civitas akademika Universitas Andalas, seperti penjajakan kerjasama dengan universitas-universitas lain, kunjungan akademik, serta perjalanan dosen yang sedang melakukan penelitian. Layanan Travel dan Tour ini diharapkan dapat membantu mengurangi beban administratif bagi fakultas dan dosen dalam merencanakan perjalanan dinas, dengan penawaran harga yang kompetitif serta kemudahan dalam pemesanan.
Selain itu, DPUB juga menawarkan layanan penyediaan snackbox yang dapat digunakan untuk berbagai kegiatan di lingkungan universitas, seperti wisuda, seminar, rapat fakultas, dan acara-acara lainnya. Salah satu keunggulan dari layanan ini adalah tidak adanya ketentuan minimal pemesanan, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing fakultas, baik untuk acara skala besar maupun kecil. Fleksibilitas ini diharapkan dapat menjadi solusi praktis bagi fakultas dalam menyelenggarakan berbagai kegiatan tanpa harus menghadapi kendala dalam pengadaan konsumsi.
Fasilitas lain yang diperkenalkan dalam sosialisasi ini adalah layanan pembookingan gedung yang disediakan oleh DPUB untuk kegiatan seminar, workshop, pelatihan, dan acara-acara akademik lainnya. Universitas Andalas memiliki sejumlah gedung yang dilengkapi dengan fasilitas modern, termasuk sistem audio-visual yang memadai, sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan berbagai kegiatan tersebut. Dengan adanya layanan pembookingan gedung ini, fakultas dapat lebih mudah mengakses sarana yang ada di kampus tanpa perlu mencari venue di luar lingkungan universitas. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi serta menekan biaya operasional fakultas.
Pada sesi diskusi, Bapak Rinaldi, MM., M.Si., sebagai Direktur PT Andalas Konsultan Sarana Infrastruktur (AKSI), turut berbagi pandangan mengenai pentingnya kolaborasi antara unit-unit usaha di bawah naungan universitas dengan fakultas-fakultas yang ada. Menurutnya, sinergi yang baik dapat menghasilkan dampak positif yang signifikan bagi pengembangan universitas, terutama dalam hal meningkatkan kualitas layanan dan fasilitas yang tersedia untuk mendukung aktivitas akademik. PT AKSI yang beliau pimpin, sebagai salah satu mitra strategis Universitas Andalas, siap berkolaborasi lebih lanjut dalam berbagai program yang mendukung pencapaian tujuan institusi.
Diskusi tersebut diikuti dengan sesi tanya jawab yang interaktif, di mana para perwakilan fakultas menyampaikan berbagai pertanyaan dan masukan terkait layanan yang ditawarkan oleh DPUB. Beberapa fakultas menunjukkan minat yang tinggi terhadap layanan Travel dan Tour, terutama untuk perjalanan dinas dosen yang akan melakukan penelitian atau kegiatan kerjasama internasional. Selain itu, kebutuhan akan fasilitas pembookingan gedung untuk acara seminar dan pelatihan juga mendapat perhatian, mengingat pentingnya keberadaan ruang yang representatif untuk penyelenggaraan acara akademik di universitas.
Melalui kegiatan sosialisasi ini, Direktorat PUB berharap agar seluruh fakultas di Universitas Andalas dapat memanfaatkan secara optimal layanan dan fasilitas yang telah disediakan. Kerjasama yang baik antara unit usaha di bawah DPUB dan fakultas-fakultas diharapkan dapat mendorong terciptanya efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi, sehingga mendukung pengembangan universitas dalam mencapai visinya sebagai perguruan tinggi yang unggul dan berdaya saing.
Acara ini ditutup dengan harapan bahwa kolaborasi yang lebih erat antara DPUB dan fakultas-fakultas akan terus berlanjut dan berkembang, sehingga berbagai potensi yang dimiliki Universitas Andalas dapat dioptimalkan untuk mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
