Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas Raih Hasil Memuaskan dalam Audit Internal Arsip Tahun 2026
Kontributor
Nur Afiatu Niza, A.Md
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Andalas berhasil menunjukkan kinerja pengelolaan arsip yang sangat baik dalam pelaksanaan Audit Internal Arsip Tahun 2026 yang diselenggarakan oleh Unit Kearsipan Universitas Andalas. Kegiatan audit yang dilaksanakan di lingkungan FISIP ini merupakan bagian dari program evaluasi dan pembinaan kearsipan universitas guna memastikan pengelolaan arsip pada setiap unit kerja berjalan sesuai dengan prinsip, standar, dan regulasi kearsipan yang berlaku.
Audit Internal Arsip Tahun 2026 dilaksanakan oleh tim auditor dari Unit Kearsipan Universitas Andalas melalui serangkaian kegiatan pemeriksaan dokumen, observasi lapangan, wawancara dengan pengelola arsip, serta penilaian terhadap sarana dan prasarana kearsipan yang tersedia di lingkungan fakultas. Audit ini bertujuan untuk mengukur tingkat kepatuhan dan kualitas pengelolaan arsip pada unit kerja sekaligus memberikan rekomendasi perbaikan yang diperlukan untuk mendukung tata kelola arsip yang lebih baik.
Pada pelaksanaan audit tersebut, FISIP Universitas Andalas memperoleh hasil penilaian yang sangat memuaskan. Tim auditor menilai bahwa pengelolaan arsip di lingkungan fakultas telah berjalan dengan baik dan menunjukkan komitmen yang tinggi terhadap penerapan tata kelola kearsipan yang tertib, sistematis, dan akuntabel. Berbagai aspek yang menjadi objek penilaian telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, mulai dari penataan arsip aktif dan inaktif, penggunaan kode klasifikasi arsip, penyusunan daftar arsip, hingga pengamanan dan pemeliharaan arsip.
Keberhasilan tersebut tidak terlepas dari komitmen pimpinan fakultas beserta seluruh tenaga kependidikan yang secara konsisten mendukung pelaksanaan pengelolaan arsip di lingkungan FISIP. Selama beberapa tahun terakhir, fakultas terus melakukan berbagai upaya pembenahan dan peningkatan kualitas tata kelola arsip, baik melalui penataan dokumen, penyusunan instrumen kearsipan, maupun peningkatan kapasitas sumber daya manusia yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip.
Dalam proses audit, tim auditor memberikan apresiasi terhadap ketersediaan dan keteraturan arsip yang tersimpan di lingkungan fakultas. Sistem klasifikasi arsip telah diterapkan dengan baik sehingga memudahkan proses pencarian dan temu kembali arsip. Selain itu, pengelola arsip di FISIP juga dinilai telah memahami prosedur penyimpanan, pemeliharaan, serta penyusutan arsip sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang berlaku di Universitas Andalas.
Tidak hanya pada aspek pengelolaan arsip fisik, FISIP Universitas Andalas juga menunjukkan kesiapan yang baik dalam mendukung transformasi digital melalui pengelolaan arsip elektronik. Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan dokumen administrasi menjadi salah satu nilai tambah yang mendapatkan perhatian positif dari tim auditor. Langkah ini dinilai mampu meningkatkan efisiensi kerja sekaligus memperkuat sistem pengelolaan informasi di lingkungan fakultas.
“Hasil audit ini menjadi motivasi bagi kami untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan FISIP. Arsip memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung tata kelola fakultas yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan yang berkualitas,” ungkapnya.
Sementara itu, tim auditor dari Unit Kearsipan Universitas Andalas menyampaikan bahwa FISIP termasuk salah satu unit kerja yang menunjukkan perkembangan positif dalam pengelolaan arsip. Ketersediaan dokumen pendukung, keteraturan penyimpanan arsip, serta pemahaman pengelola arsip terhadap prosedur kearsipan menjadi indikator yang menunjukkan komitmen fakultas dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan yang baik.
Pelaksanaan Audit Internal Arsip Tahun 2026 ini juga menjadi momentum penting bagi FISIP Universitas Andalas untuk terus memperkuat budaya sadar arsip di lingkungan fakultas. Hasil yang diperoleh tidak hanya menjadi bentuk pengakuan terhadap upaya yang telah dilakukan, tetapi juga menjadi dasar untuk terus melakukan inovasi dan penyempurnaan dalam pengelolaan arsip di masa mendatang.Dengan capaian yang membanggakan tersebut, FISIP Universitas Andalas diharapkan dapat menjadi salah satu contoh praktik baik pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Andalas. Keberhasilan ini sekaligus menegaskan komitmen fakultas dalam mendukung terwujudnya tata kelola universitas yang unggul, profesional, dan akuntabel melalui penyelenggaraan kearsipan yang berkualitas dan berkelanjutan.
