Koordinasi Manajemen Bidang 2 dan Pengelolaan Web Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
Koordinasi Manajemen Bidang 2 dan Pengelolaan Web Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
Pada hari Kamis, tanggal 1 Agustus 2024, telah dilaksanakan kegiatan Koordinasi Manajemen Bidang 2 dan Pengelolaan Website Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Andalas. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Sidang Dekanat, Lantai 2 FISIP Universitas Andalas, dengan dihadiri oleh seluruh Tenaga Kependidikan Bidang 2.
Latar Belakang Kegiatan
Kegiatan koordinasi ini merupakan agenda rutin yang dilaksanakan oleh Bidang 2 dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen serta pengelolaan web fakultas. Mengingat pentingnya peran web sebagai wajah dan media komunikasi utama fakultas, diperlukan sinergi yang baik antara seluruh tenaga kependidikan yang terlibat dalam pengelolaannya. Web FISIP Universitas Andalas tidak hanya berfungsi sebagai sumber informasi bagi mahasiswa dan staf, tetapi juga sebagai sarana promosi bagi calon mahasiswa dan mitra kerja sama.
Tujuan Kegiatan
Koordinasi ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja pengelolaan web selama satu semester terakhir, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta merumuskan strategi dan kebijakan baru yang dapat meningkatkan kualitas dan akurasi informasi yang disajikan melalui web. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi ajang untuk berbagi informasi mengenai perkembangan teknologi terkini yang dapat diadopsi dalam pengelolaan web, serta menyelaraskan visi dan misi antara manajemen dan tenaga kependidikan dalam pengembangan web ke depannya.
Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan dimulai pada pukul 09.00 WIB yang dimoderatori oleh Bpk. Ashari Darmawan, S.Kom., M.Kom selaku Manajer Bidang 2. Selanjutnya sambutan dari Wakil Dekan Bidang 2, Bpk. Haiyyu Darman Moenir, S.IP, M. Si. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya kolaborasi antar unit dalam meningkatkan mutu layanan fakultas, termasuk pengelolaan web. Bpk. Haiyyu Darman Moenir, S.IP, M. Si juga mengingatkan bahwa di era digitalisasi ini, kecepatan dan ketepatan informasi yang disampaikan melalui web menjadi sangat krusial.
Setelah sambutan, acara dilanjutkan dengan pengelolaan website fakultas oleh Sdr. Renndy Putra Atriadi, S.Kom selaku admin website fakultas. Sdr. Renndy Putra Atriadi, S.Kom menjelaskan bagian penting yang ada di dalam web FISIP Universitas Andalas. Selain itu juga Sdr. Renndy Putra Atriadi, S.Kom menjelaskan bagaimana cara update/upload artikel, dll. Semua Tenaga Kependidikan Bidang 2 yang hadir mengikuti cara/ arahan yang dijelaskan oleh Renndy Putra Atriadi, S.Kom di laptop masing – masing.
Setelah acara pemaparan pengelolaan web, dilanjutkan oleh penyampaian kerja dari masing – masing Bidang 2 diantaranya bidang SDM oleh Gita Oktavia S.Kom, Teknologi Informasi oleh Gilang Ramadhan S.Kom, Perencanaan oleh Desprijon, ST, Kerjasama oleh Azelia Resa Dewi, SE dan Alumni oleh Nafra Kristia Fitri, S.Pd.
Acara selanjutnya dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab terkait bidang 2. Para tenaga kependidikan yang hadir diberikan kesempatan untuk menyampaikan pandangan, masukan, dan pertanyaan terkait bidang 2 tersebut.
Kesimpulan dan Tindak Lanjut
Dari hasil diskusi, disepakati beberapa langkah strategis untuk perbaikan pengelolaan web FISIP Universitas Andalas. Pertama, pada pengelolaan web dilakukan revisi dan pembaruan sistem yang digunakan dalam pengelolaan web agar lebih responsif dan user-friendly. Kedua, ditetapkan mekanisme evaluasi berkala untuk memastikan bahwa web fakultas selalu menampilkan informasi yang akurat dan up-to-date.
Kegiatan koordinasi ini ditutup pada pukul 12.00 WIB dan diakhiri dengan makan siang bersama. Pada acara ini dengan harapan bahwa seluruh tenaga kependidikan dapat lebih berperan aktif dalam pengelolaan web, sehingga FISIP Universitas Andalas dapat terus meningkatkan kualitas layanan informasinya. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan juga menyampaikan apresiasi atas dedikasi dan kerja keras seluruh tim yang terlibat dalam pengelolaan web, serta mengingatkan bahwa kualitas web fakultas adalah cerminan dari profesionalisme dan komitmen seluruh jajaran akademik dan non-akademik.
Dengan demikian, kegiatan koordinasi ini diharapkan mampu menjadi pijakan awal bagi peningkatan lebih lanjut dalam pengelolaan web FISIP Universitas Andalas, yang pada akhirnya akan berkontribusi pada peningkatan citra dan daya saing fakultas di tingkat nasional maupun internasional.
